ОТДЕЛ КАДРОВ СОТРУДНИКОВ

Награды:

«Персонал ВУЗ» - это профессиональная кадровая программа, предназначенная для полноценного ведения кадрового учета в высших учебных заведениях. Система «Персонал ВУЗ» обеспечивает ведение сложного кадрового учета, свойственного высшим учебным заведениям, и поддерживает учебную и научную деятельность сотрудников. Программа обеспечивает интеграцию всех кадровых задач ВУЗа в едином информационном пространстве, и позволяет существенно увеличить эффективность работы сотрудников кадровой службы.

Успешная и длительная эксплуатация программы в различных ВУЗах позволила отшлифовать программу и реализовать в ней специфические для ВУЗа функции. Использование программы «Персонал ВУЗ» в МАДИ (ГТУ) помогло занять первое место на Всероссийском конкурсе "Лучшая кадровая служба" в 2005 и 2006 годах.

Система «Персонал ВУЗ» может быть просто интегрирована в существующую информационную сеть ВУЗа, позволяя использовать информацию о преподавателях и кафедрах в других информационных системах.
Система «Персонал ВУЗ» может быть использована как самостоятельная программа, так и в составе других наших решений для ВУЗов.

В системе «Персонал ВУЗ» реализована вся необходимая специфика кадрового учета в ВУЗах:

Специфика ВУЗов, влияющая на кадровый учет:

• Высшее учебное заведение представляет собой сложную, административно-хозяйственную структуру, имеющую больше сотни подразделений различного назначения со штатом сотрудников в несколько тысяч человек. При этом подразделения выполняют различную функцию в деятельности ВУЗа и поэтому должны по разному учитываться при обработке. Сотрудники также могут относится к разным категориям и также должны по разному учитываться при обработке.
• Ограниченность государственного финансирования и наличие различных дополнительных источников финансирования приводят к тому, что сотрудник одновременно имеет несколько назначений на различные должности с разным процентом занимаемой ставки и при этом с различными доплатами по каждой из них (это существенно усложняет кадровый учет и обычные кадровые программы не всегда позволяют это сделать).
• Для ведения кадрового учета в ВУЗах необходимо расширить описания сотрудников и подразделений в разрезе учебной деятельности (педагогический стаж, преподаваемые дисциплины, научная деятельность и т.п.).
• Ведение штатного расписания в ВУЗах имеет особенности связанные с учетом преподавателей с учеными званиями и необходимостью ведения "планируемого" штатного расписания.
• Необходима реализация различных спицифических отчетов и печатных форм принятых в ВУЗе, а так же необходимо формирование различных отчетов в вышестоящие организации в соответствии с предъявляемыми ими требованиями.
• Для эффективной работы с большим количеством сотрудников необходима реализация дополнительных операций, позволяющих проводить массовые изменения над различными категориями сотрудников.

Основные преимущества «Персонал ВУЗ»

«Персонал ВУЗ» обладает мощной функциональностью, охватывающей все аспекты деятельности кадровых служб ВУЗа и, главное, развиваемой в соответствии с новыми потребностями пользователей. Текущая версия системы обеспечивает выполнение большого числа разнообразных функций, главными из которых являются:

Кадровые функции «Персонал ВУЗ»:

• Ведение личных карточек (досье) сотрудника, в которых содержится вся информация о сотруднике, распределенная по разделам. Структура карточки настраивается по усмотрению пользователя.
• Ведение истории назначений, перемещений, отпусков, командировок и больничных листов сотрудников.
• Хранение фотографических изображений сотрудников в электронной карточке Т-2.
• Хранение информации об уволенных сотрудниках и ликвидированных подразделениях неограниченно долго.
• Ведение информации о подразделениях, создание структуры подразделений неограниченной вложенности.
• Ведение штатного расписания подразделения с поддержкой совместителей и совмещения с хранением истории ШР. Возможность группировки штатных позиций, возможность ведения двух ШР, построение отчетов о движении персонала и др.
• Автоматический расчет необходимых параметров в карточках сотрудника и подразделения (возраст, все виды стажа, текущее место работы, численность подразделения и т.п.).
• Формирование прогнозов по сотрудникам: оформление пенсии (в том числе и льготной), снятие с воинского учета по возрасту, достижения определенного возраста и т.п.
• Планирование роста карьеры и поддержка кандидатур.
• Оформление, хранение и печать кадровых документов в форме, принятой на предприятии, а также в соответствии с унифицированными формами печати первичной учетной документации по учету кадров согласно нормативным актам о ведении кадровой документации на предприятии.
• Посредством приказов проводятся следующие кадровые операции: для сотрудников - прием на работу, перемещение, увольнение, изменение ФИО, направление в командировку, предоставление отпуска и начисление оплаты труда; для подразделений - создание, переподчинение и ликвидация.
• Проведение других кадровых операций, которые не отражаются в приказах.
• Печать документов в соответствии с нормативами (T1, T1a, T2, T3, T4, T5, T5a, T6, T60, T61, T6a, T7, T8, T8a, T9, T10, T10a, TD) и в произвольной форме. Возможность корректировки документа перед печатью.
• Формирование отчетов, в том числе и сложных, на основании информации о сотруднике из Личной карточки Т-2 с учетом всех изменений на текущую дату, а также на любую дату, заданную пользователем.
• Формирование отчетов по подразделениям на основании информации о подразделениях, с учетом всех изменений на текущую дату, а также на любую дату, заданную пользователем.
• Формирование отчетов на основании информации, содержащейся в документах, как в текущих, так и в архивных. Все отчеты формируются в виде таблиц, с возможностью их последующего редактирования и вывода на печать. Возможность экспорта в Excel.
• Построение диаграмм, визуально отображающих различные статистические показатели (распределение сотрудников по возрасту и подразделениям, прием и увольнение сотрудников по годам и др.)
• Автоматическая печать справок с места работы для работающих и уволенных сотрудников.
• Создание архивных копий данных.
• Ведение справочников системы с возможностью создания новых групп, создания значений, принадлежащих одновременно нескольким группам, перенос значений между группами, 2-х уровневое удаление значений, обеспечивающее логическую целостность данных.